Beratung · Strategie · Umsetzung

Transformation mit Struktur, Klarheit und SAP-Kompetenz

Bernd Besecke Consulting begleitet Unternehmen bei der zukunftsfähigen Ausrichtung von Organisation und Prozessen. Die Leistungen verbinden tiefes SAP-Know-how mit Organisationsentwicklung und aktivem Change Management – für Transformationen, die Technik und Menschen gleichermaßen adressieren.

SAP-Expertise & Projektleitung

Langjährige Erfahrung in SAP Sales & Distribution, Logistics Execution und S/4HANA ermöglicht die Steuerung komplexer Vorhaben von der strategischen Planung bis zur Implementierung. Im Fokus stehen klare Strukturen, effiziente End-to-End-Prozesse und Lösungen mit messbarem Nutzen.

Organisationsentwicklung & Change Management

Neben der Technologie werden organisatorische Rahmenbedingungen gestaltet. Erfahrung in Teamführung, Kulturarbeit und Strukturentwicklung sorgt dafür, dass Systeme mit Rollen, Prozessen und einer wertebasierten Zusammenarbeit verzahnt werden.

Ausrichtung

Ziel ist es, SAP-basierte Transformationen strukturiert, verständlich und nachhaltig wirksam zu gestalten. Wo Technologie, Organisation und Kultur zusammenspielen, entstehen wandlungsfähige Strukturen für langfristigen Erfolg.

Leistungen im Überblick

SAP Beratung (SD, LES, CCM)

Schwerpunkt Mittelstand – operativ und ergebnisorientiert. Der Einsatz fokussiert auf die Optimierung wertstromnaher Prozesse in Vertrieb, Logistik und Beschaffung. Typische Ausgangslagen sind heterogene Altsysteme, gewachsene Sonderlösungen und fehlende Transparenz über End-to-End-Abläufe.

Inhalte und Verantwortung

  • Prozessaufnahme & Fit-to-Standard-Analyse in SAP S/4HANA inkl. Ableitung von Gaps und Quick Wins.
  • Konzeption und Realisierung in SAP SD, MM-PUR und LES – mit klarer Trennung von Standard, Erweiterung und Customizing.
  • Aufbau robuster Stammdatenmodelle (Kunden, Materialien, Konditionen) und fallabschließender Workflows.
  • Testdesign (Szenario-/Integrationstests), Fehleranalyse sowie Stabilisierung nach Go-Live.

Condition Contract Management (CCM) seit 2017

CCM dient als zentrale Plattform zur Abbildung von Bonus-, Provisions- und Vergütungsmodellen im S/4HANA-Standard. Im Mittelstand häufig entscheidend für transparente Konditionssteuerung und revisionssichere Abrechnung.

  • Design von Konditionsarchitekturen: Verträge, Berechnungsregeln, Abrechnungsprofile.
  • Integration der Preisfindung mit Vertragsverwaltung und Business-Volumendaten.
  • Einrichtung automatisierter und manueller Abrechnungen (End-, Teil-, Delta-Abrechnung) inkl. Klärungsprozesse.
  • Reporting und Nachvollziehbarkeit: Audit-Trails, Simulationen, Periodenabschlüsse.

Ergebnis: Reduzierte Prozesskosten, geringere Fehlerquote in der Abrechnung, transparente Konditionslogik und belastbare Steuerung von Margen und Anreizen.

Projektmanagement

Operative Projektleitung im S/4-Umfeld. Der Einsatz erfolgt hands-on an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und Implementierungspartner. Ziel ist eine termingerechte, qualitativ gesicherte Umsetzung mit klaren Entscheidungswegen.

Vorgehensmodell

  • Planung entlang SAP Activate mit definierten Quality Gates und Meilensteinen.
  • Backlog- und Scope-Steuerung: Minimal Viable Scope, Change Control, Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
  • Lieferobjekt-Management: From Blueprint to Build – Artefakte, Verantwortlichkeiten, Abnahmen.
  • Test- & Cutover-Management: Integrations-/User-Acceptance-Tests, Datenmigration, Hypercare.

Transparenz & Steuerung

  • Management-taugliches Reporting (Status, KPIs, Entscheidungsbedarf) und adressatengerechte Kommunikation.
  • RACI-Modelle, Eskalationspfade, Entscheidungslogik – eindeutig definiert und gelebte Praxis.
  • Vereinbarung klarer Definitionen von „Done“ und „Ready“, um Qualität und Geschwindigkeit zu sichern.

Ergebnis: Beherrschbare Komplexität, verlässliche Termine und eine Lösung, die in Betrieb und Organisation tragfähig verankert ist.

Change Management

Change als integraler Bestandteil der Einführung. Im Mittelstand entscheidet die Akzeptanz in Fachbereichen über die Geschwindigkeit der Wertrealisierung. Change Management wird daher parallel zur Technik eingeführt.

Leistungsbausteine

  • Stakeholder- und Impact-Analyse: Rollen, Betroffenheit und Nutzen je Zielgruppe.
  • Kommunikationsarchitektur: Kernbotschaften, Kanäle, Taktung – konsistent über alle Projektphasen.
  • Befähigung: Schulungskonzepte, Key-User-Modelle, Supportformate für die Linie.
  • Change-KPIs: z. B. Adoptionsraten, First-Time-Right, Prozessdurchlaufzeiten.

Ergebnis: Höhere Nutzungsgrade, geringere Reibungsverluste zwischen IT und Fachbereichen und eine nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen.

Blog

Kurze Einblicke aus Projekten – sachlich, strukturiert und umsetzungsorientiert.

Workshop-Szene

S/4HANA erfolgreich einführen: 5 typische Stolpersteine

Häufige Ursachen für Verzögerungen – und wie früh gegengesteuert wird.

Team im Change

Change Management in SAP-Projekten: Vom Go-Live zum Nutzen

Akzeptanz schaffen und Wirkung messbar machen.

Referenzen

Case

S/4HANA Public Cloud – Projektleitung

Ausgangslage: Mittelständisches Unternehmen mit heterogener Systemlandschaft, manuellen Schnittstellen und uneinheitlichen Vertriebs- und Logistikprozessen. Zielbild: Standardisierung, höhere Transparenz und geringere Betriebskosten in der Cloud.

Vorgehen: Projektstruktur entlang SAP Activate, Etablierung eines klaren Governance-Rahmens (RACI, Entscheidungswege, Eskalation). Fit-to-Standard-Workshops mit Priorisierung eines Minimal Viable Scope, gezielte Reduktion von Sonderlösungen. Aufbau eines integrierten Test- und Cutover-Plans, Hypercare-Organisation.

Rolle & Verantwortlichkeiten: Operative Projektleitung, Steuerung von Implementierungspartnern, Koordination zwischen Fachbereichen und IT, Management-Reporting mit belastbaren KPIs, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen.

Ergebnisse: Termingerechter Go-Live, deutliche Senkung von Durchlaufzeiten im Order-to-Cash, transparente Konditions- und Bonusabrechnung, verbesserte Datenqualität und geringere Störanfälligkeit im Betrieb.

Methoden & Werkzeuge: SAP Activate, Fit-to-Standard, Backlog-Management, Risiko- und Abhängigkeitsmatrix, strukturierte Abnahmeprozesse, Change-KPIs.

Über uns

Bernd Besecke Consulting ist ein Einzelunternehmen mit Schwerpunkt auf SAP SD, Logistics Execution und S/4HANA Cloud. Methodische Klarheit und offene Kommunikation stehen im Vordergrund. Ziel ist messbarer geschäftlicher Mehrwert entlang des gesamten Transformationspfads.

Mehrjährige Verantwortung in S/4HANA-Implementierungen – von Greenfield bis Public-Cloud-Rollouts – bildet die Basis. Technisches Know-how wird konsequent mit aktiver Veränderungsbegleitung verknüpft.

Erfahrung in Organisationsentwicklung legt besonderen Fokus auf Führung, Befähigung und Kultur. Dadurch werden technologische Einführung und organisatorischer Fortschritt nachhaltig miteinander verbunden.