S/4HANA erfolgreich einführen: 5 typische Stolpersteine
Häufige Ursachen für Verzögerungen – und wie früh gegengesteuert wird.
Bernd Besecke Consulting begleitet Unternehmen bei der zukunftsfähigen Ausrichtung von Organisation und Prozessen. Die Leistungen verbinden tiefes SAP-Know-how mit Organisationsentwicklung und aktivem Change Management – für Transformationen, die Technik und Menschen gleichermaßen adressieren.
Langjährige Erfahrung in SAP Sales & Distribution, Logistics Execution und S/4HANA ermöglicht die Steuerung komplexer Vorhaben von der strategischen Planung bis zur Implementierung. Im Fokus stehen klare Strukturen, effiziente End-to-End-Prozesse und Lösungen mit messbarem Nutzen.
Neben der Technologie werden organisatorische Rahmenbedingungen gestaltet. Erfahrung in Teamführung, Kulturarbeit und Strukturentwicklung sorgt dafür, dass Systeme mit Rollen, Prozessen und einer wertebasierten Zusammenarbeit verzahnt werden.
Ziel ist es, SAP-basierte Transformationen strukturiert, verständlich und nachhaltig wirksam zu gestalten. Wo Technologie, Organisation und Kultur zusammenspielen, entstehen wandlungsfähige Strukturen für langfristigen Erfolg.
Schwerpunkt Mittelstand – operativ und ergebnisorientiert. Der Einsatz fokussiert auf die Optimierung wertstromnaher Prozesse in Vertrieb, Logistik und Beschaffung. Typische Ausgangslagen sind heterogene Altsysteme, gewachsene Sonderlösungen und fehlende Transparenz über End-to-End-Abläufe.
Inhalte und Verantwortung
Condition Contract Management (CCM) seit 2017
CCM dient als zentrale Plattform zur Abbildung von Bonus-, Provisions- und Vergütungsmodellen im S/4HANA-Standard. Im Mittelstand häufig entscheidend für transparente Konditionssteuerung und revisionssichere Abrechnung.
Ergebnis: Reduzierte Prozesskosten, geringere Fehlerquote in der Abrechnung, transparente Konditionslogik und belastbare Steuerung von Margen und Anreizen.
Operative Projektleitung im S/4-Umfeld. Der Einsatz erfolgt hands-on an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und Implementierungspartner. Ziel ist eine termingerechte, qualitativ gesicherte Umsetzung mit klaren Entscheidungswegen.
Vorgehensmodell
Transparenz & Steuerung
Ergebnis: Beherrschbare Komplexität, verlässliche Termine und eine Lösung, die in Betrieb und Organisation tragfähig verankert ist.
Change als integraler Bestandteil der Einführung. Im Mittelstand entscheidet die Akzeptanz in Fachbereichen über die Geschwindigkeit der Wertrealisierung. Change Management wird daher parallel zur Technik eingeführt.
Leistungsbausteine
Ergebnis: Höhere Nutzungsgrade, geringere Reibungsverluste zwischen IT und Fachbereichen und eine nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen.
Kurze Einblicke aus Projekten – sachlich, strukturiert und umsetzungsorientiert.
Häufige Ursachen für Verzögerungen – und wie früh gegengesteuert wird.
Akzeptanz schaffen und Wirkung messbar machen.
Ausgangslage: Mittelständisches Unternehmen mit heterogener Systemlandschaft, manuellen Schnittstellen und uneinheitlichen Vertriebs- und Logistikprozessen. Zielbild: Standardisierung, höhere Transparenz und geringere Betriebskosten in der Cloud.
Vorgehen: Projektstruktur entlang SAP Activate, Etablierung eines klaren Governance-Rahmens (RACI, Entscheidungswege, Eskalation). Fit-to-Standard-Workshops mit Priorisierung eines Minimal Viable Scope, gezielte Reduktion von Sonderlösungen. Aufbau eines integrierten Test- und Cutover-Plans, Hypercare-Organisation.
Rolle & Verantwortlichkeiten: Operative Projektleitung, Steuerung von Implementierungspartnern, Koordination zwischen Fachbereichen und IT, Management-Reporting mit belastbaren KPIs, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen.
Ergebnisse: Termingerechter Go-Live, deutliche Senkung von Durchlaufzeiten im Order-to-Cash, transparente Konditions- und Bonusabrechnung, verbesserte Datenqualität und geringere Störanfälligkeit im Betrieb.
Methoden & Werkzeuge: SAP Activate, Fit-to-Standard, Backlog-Management, Risiko- und Abhängigkeitsmatrix, strukturierte Abnahmeprozesse, Change-KPIs.
Bernd Besecke Consulting ist ein Einzelunternehmen mit Schwerpunkt auf SAP SD, Logistics Execution und S/4HANA Cloud. Methodische Klarheit und offene Kommunikation stehen im Vordergrund. Ziel ist messbarer geschäftlicher Mehrwert entlang des gesamten Transformationspfads.
Mehrjährige Verantwortung in S/4HANA-Implementierungen – von Greenfield bis Public-Cloud-Rollouts – bildet die Basis. Technisches Know-how wird konsequent mit aktiver Veränderungsbegleitung verknüpft.
Erfahrung in Organisationsentwicklung legt besonderen Fokus auf Führung, Befähigung und Kultur. Dadurch werden technologische Einführung und organisatorischer Fortschritt nachhaltig miteinander verbunden.