BeratungStrategieUmsetzung

Transformation mit Struktur, Klarheit und SAP-Kompetenz

Ich begleite mittelständische Unternehmen bei der zukunftsfähigen Ausrichtung von Organisation und Prozessen – mit tiefem SAP-S/4HANA-Know-how, klarer Projektleitung und Change Management, das Technik und Menschen gleichermaßen adressiert.

S/4HANA
Greenfield bis Public-Cloud-Rollout
CCM
Condition Contract Mgmt. seit 2017
SD · LES
Vertrieb & Logistik End-to-End
Der Ansatz

Wo Technologie, Organisation und Kultur zusammenspielen

Nachhaltige Transformation entsteht nicht durch Technik allein. Ich verbinde SAP-Tiefe mit Organisationsentwicklung – für Strukturen, die wandlungsfähig bleiben.

SAP-Expertise & Projektleitung

Langjährige Erfahrung in SAP Sales & Distribution, Logistics Execution und S/4HANA – von der strategischen Planung bis zur Implementierung, mit Fokus auf effiziente End-to-End-Prozesse und messbaren Nutzen.

Organisation & Change

Neben der Technologie gestalte ich organisatorische Rahmenbedingungen. Erfahrung in Teamführung und Kulturarbeit sorgt dafür, dass Systeme mit Rollen, Prozessen und wertebasierter Zusammenarbeit verzahnt werden.

Klare Ausrichtung

Ziel ist es, SAP-basierte Transformationen strukturiert, verständlich und nachhaltig wirksam zu gestalten – damit aus Projekten dauerhaft tragfähige Strukturen für langfristigen Erfolg werden.

Leistungen im Überblick

Drei Schwerpunkte, ein durchgängiges Vorgehen

Operativ, ergebnisorientiert und auf den Mittelstand zugeschnitten – von der Prozessanalyse bis zum stabilen Betrieb nach dem Go-Live.

Schwerpunkt Mittelstand – operativ und ergebnisorientiert. Der Fokus liegt auf der Optimierung wertstromnaher Prozesse in Vertrieb, Logistik und Beschaffung. Typische Ausgangslagen: heterogene Altsysteme, gewachsene Sonderlösungen und fehlende Transparenz über End-to-End-Abläufe.

Inhalte und Verantwortung

  • Prozessaufnahme & Fit-to-Standard-Analyse in SAP S/4HANA inkl. Ableitung von Gaps und Quick Wins.
  • Konzeption und Realisierung in SAP SD, MM-PUR und LES – mit klarer Trennung von Standard, Erweiterung und Customizing.
  • Aufbau robuster Stammdatenmodelle (Kunden, Materialien, Konditionen) und fallabschließender Workflows.
  • Testdesign (Szenario-/Integrationstests), Fehleranalyse und Stabilisierung nach Go-Live.

Condition Contract Management (CCM) seit 2017

CCM dient als zentrale Plattform zur Abbildung von Bonus-, Provisions- und Vergütungsmodellen im S/4HANA-Standard – im Mittelstand oft entscheidend für transparente Konditionssteuerung und revisionssichere Abrechnung.

  • Design von Konditionsarchitekturen: Verträge, Berechnungsregeln, Abrechnungsprofile.
  • Integration der Preisfindung mit Vertragsverwaltung und Business-Volumendaten.
  • Automatisierte und manuelle Abrechnungen (End-, Teil-, Delta-Abrechnung) inkl. Klärungsprozesse.
  • Reporting und Nachvollziehbarkeit: Audit-Trails, Simulationen, Periodenabschlüsse.
Ergebnis: Reduzierte Prozesskosten, geringere Fehlerquote in der Abrechnung, transparente Konditionslogik und belastbare Steuerung von Margen und Anreizen.

Operative Projektleitung im S/4-Umfeld. Der Einsatz erfolgt hands-on an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und Implementierungspartner. Ziel ist eine termingerechte, qualitativ gesicherte Umsetzung mit klaren Entscheidungswegen.

Vorgehensmodell

  • Planung entlang SAP Activate mit definierten Quality Gates und Meilensteinen.
  • Backlog- und Scope-Steuerung: Minimal Viable Scope, Change Control, Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
  • Lieferobjekt-Management: From Blueprint to Build – Artefakte, Verantwortlichkeiten, Abnahmen.
  • Test- & Cutover-Management: Integrations-/User-Acceptance-Tests, Datenmigration, Hypercare.

Transparenz & Steuerung

  • Management-taugliches Reporting (Status, KPIs, Entscheidungsbedarf) und adressatengerechte Kommunikation.
  • RACI-Modelle, Eskalationspfade und Entscheidungslogik – eindeutig definiert und gelebte Praxis.
  • Klare Definitionen von „Done“ und „Ready“, um Qualität und Geschwindigkeit zu sichern.
Ergebnis: Beherrschbare Komplexität, verlässliche Termine und eine Lösung, die in Betrieb und Organisation tragfähig verankert ist.

Change als integraler Bestandteil der Einführung. Im Mittelstand entscheidet die Akzeptanz in den Fachbereichen über die Geschwindigkeit der Wertrealisierung. Change Management wird daher parallel zur Technik eingeführt.

Leistungsbausteine

  • Stakeholder- und Impact-Analyse: Rollen, Betroffenheit und Nutzen je Zielgruppe.
  • Kommunikationsarchitektur: Kernbotschaften, Kanäle, Taktung – konsistent über alle Projektphasen.
  • Befähigung: Schulungskonzepte, Key-User-Modelle, Supportformate für die Linie.
  • Change-KPIs: z. B. Adoptionsraten, First-Time-Right, Prozessdurchlaufzeiten.
Ergebnis: Höhere Nutzungsgrade, geringere Reibungsverluste zwischen IT und Fachbereichen und eine nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen.
Blog

Einblicke aus Projekten

Sachlich, strukturiert und umsetzungsorientiert – kurze Impulse aus der Praxis von SAP-Transformationen.

Workshop-Szene
S/4HANA

S/4HANA erfolgreich einführen: 5 typische Stolpersteine

Häufige Ursachen für Verzögerungen – und wie früh gegengesteuert wird.

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Team im Change
Change Management

Change Management in SAP-Projekten: Vom Go-Live zum Nutzen

Akzeptanz schaffen und Wirkung messbar machen.

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Referenzen

Ausgewählte Projekte

Beispielhafter Einblick in Vorgehen, Verantwortung und erzielte Ergebnisse.

Projektarbeit S/4HANA Public Cloud

S/4HANA Public Cloud – Projektleitung

Ausgangslage
Mittelständisches Unternehmen mit heterogener Systemlandschaft, manuellen Schnittstellen und uneinheitlichen Vertriebs- und Logistikprozessen. Zielbild: Standardisierung, höhere Transparenz und geringere Betriebskosten in der Cloud.
Vorgehen
Projektstruktur entlang SAP Activate, klarer Governance-Rahmen (RACI, Entscheidungswege, Eskalation). Fit-to-Standard-Workshops mit Priorisierung eines Minimal Viable Scope, gezielte Reduktion von Sonderlösungen, integrierter Test- und Cutover-Plan, Hypercare-Organisation.
Rolle & Verantwortung
Operative Projektleitung, Steuerung von Implementierungspartnern, Koordination zwischen Fachbereichen und IT, Management-Reporting mit belastbaren KPIs, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen.
Ergebnisse
Termingerechter Go-Live, deutlich gesenkte Durchlaufzeiten im Order-to-Cash, transparente Konditions- und Bonusabrechnung, verbesserte Datenqualität und geringere Störanfälligkeit im Betrieb.
Methoden & Werkzeuge
SAP ActivateFit-to-StandardBacklog-Management Risiko- & AbhängigkeitsmatrixAbnahmeprozesseChange-KPIs
Über mich

Methodische Klarheit, offene Kommunikation

Bernd Besecke Consulting ist ein Einzelunternehmen mit Schwerpunkt auf SAP SD, Logistics Execution und S/4HANA Cloud. Im Vordergrund stehen methodische Klarheit und offene Kommunikation – mit dem Ziel eines messbaren geschäftlichen Mehrwerts entlang des gesamten Transformationspfads.

Mehrjährige Verantwortung in S/4HANA-Implementierungen – von Greenfield bis Public-Cloud-Rollouts – bildet die Basis. Technisches Know-how wird konsequent mit aktiver Veränderungsbegleitung verknüpft.

Erfahrung in der Organisationsentwicklung legt besonderen Fokus auf Führung, Befähigung und Kultur. So werden technologische Einführung und organisatorischer Fortschritt nachhaltig miteinander verbunden.

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