Bernd Besecke Consulting

Gute Projekte brauchenStruktur. Erfolgreiche Projekte brauchenMenschen.

Ich bin freiberuflicher SAP-Projektleiter und Berater für SAP SD und Condition Contract Management. Ich führe nationale und internationale S/4HANA-Projekte so, dass Change Management von Anfang an dazugehört – damit neue Prozesse nicht nur live gehen, sondern im Alltag ankommen.

  • 2019
    Projektleitungseit 2019 · Change im Fokus
  • 2015
    SAP SDseit 2015 · Vertrieb & Logistik
  • 2017
    CCMseit 2017 · Bonus & Konditionen

Wo Technologie, Organisation und Kultur zusammenspielen.

Nachhaltige Transformation entsteht nicht durch Technik allein. Ich verbinde SAP-Tiefe mit Organisationsentwicklung – für Strukturen, die wandlungsfähig bleiben.

  • Technologie

    SAP-Expertise & Projektleitung

    Seit 2015 in SAP SD, seit 2017 in CCM und seit 2019 in der Projektleitung – von der Planung bis zur Hypercare, mit Fokus auf durchgängige End-to-End-Prozesse und messbaren Nutzen.

  • Organisation

    Organisation & Change

    Neben der Technologie gestalte ich organisatorische Rahmenbedingungen. Erfahrung in Teamführung und Kulturarbeit sorgt dafür, dass Systeme mit Rollen, Prozessen und wertebasierter Zusammenarbeit verzahnt werden.

  • Kultur

    Klare Ausrichtung

    Ich gestalte SAP-Transformationen strukturiert, verständlich und nachhaltig wirksam – damit aus Projekten dauerhaft tragfähige Strukturen werden.

Mein
Werdegang.

Vom SAP-Berater zum Projektleiter – Schritt für Schritt, mit Struktur und Menschen im Blick.

Seit 2015 · bis heute

2015

SAP SD & LES

Sales & Distribution und Logistics Execution – vom Angebot über Auftrag und Lieferung bis zur Faktura, nah am SAP-Standard.

Seit 2017 · bis heute

2017

Condition Contract Management

Bonus-, Provisions- und Vergütungsmodelle im S/4HANA-Standard – mein Spezialgebiet.

Seit 2019 · bis heute

2019

Projektleitung

S/4HANA-Projekte steuern – mit Akzeptanz als gleichrangiger Kennzahl neben Termin, Budget und Qualität.

Heute · Freelancer

Heute

Alles aus einer Hand

Als freiberuflicher Berater verbinde ich Projektleitung, SAP SD und CCM – in nationalen und internationalen Projekten, mit Onshore-, Nearshore- und Offshore-Teams, remote oder vor Ort.

Projektleitung, SD und CCM – aus einer Hand.

Ich steuere Projekte und arbeite fachlich mit – vom Fit-to-Standard-Workshop bis zur Hypercare nach dem Go-Live.

01

Projektleitung mit Change im Fokus

Ich übernehme die operative Projektleitung im S/4HANA-Umfeld – hands-on an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und Implementierungspartner, in Deutschland ebenso wie in internationalen Rollouts. Change Management ist dabei kein separates Paket, sondern fester Bestandteil meiner Projektsteuerung: Wer betroffen ist, wird früh eingebunden, informiert und befähigt.

Details zur Projektleitung

Change ab Tag eins

  • Stakeholder- und Impact-Analyse bereits zum Projektstart: Rollen, Betroffenheit und Nutzen je Zielgruppe.
  • Kommunikation und Key-User-Netzwerk als fester Arbeitsstrang im Projektplan – nicht erst kurz vor dem Go-Live.
  • Befähigung: Schulungskonzepte, Key-User-Modelle und Supportformate für die Linie.
  • Change-KPIs wie Adoptionsrate und First-Time-Right im Statusbericht – gleichrangig neben Termin, Budget und Qualität.

Steuerung & Struktur

  • Planung entlang SAP Activate mit definierten Quality Gates und Meilensteinen.
  • Backlog- und Scope-Steuerung: Minimal Viable Scope, Change Control, Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
  • Test- & Cutover-Management: Integrations- und User-Acceptance-Tests, Datenmigration, Hypercare.
  • Management-taugliches Reporting, RACI-Modelle und klare Eskalationswege – eindeutig definiert und gelebt.

International & verteilt

  • Internationale Rollouts mit Template-Ansatz: globaler Kern, lokale Anforderungen je Land – inklusive Cutover und Hypercare über Zeitzonen hinweg.
  • Steuerung verteilter Teams: Zusammenarbeit mit Onshore-, Nearshore- und Offshore-Kollegen mit klaren Übergaben, gemeinsamen Standards und festen Abstimmungsrhythmen.
  • Change über Länder- und Kulturgrenzen hinweg: Kommunikation und Schulung, abgestimmt auf Sprache und Arbeitsweise der jeweiligen Standorte.
Ergebnis

Verlässliche Termine, beherrschbare Komplexität auch über Länder und Teams hinweg – und Anwender, die die neue Lösung nach dem Go-Live auch wirklich nutzen.

02

SAP SD-Beratung

Seit 2015 berate ich in SAP Sales & Distribution – heute mit klarem Fokus auf S/4HANA und den SAP-Standard. Ich übernehme bewährte Best-Practice-Prozesse für Vertrieb und Logistik, statt gewachsene Sonderlösungen nachzubauen.

Details zu SAP SD

Fit-to-Standard statt Fit-Gap

  • Fit-to-Standard-Workshops auf Basis der SAP Best Practices: Standardprozesse direkt im System zeigen, statt Anforderungen auf Papier zu sammeln.
  • Abweichungen konsequent hinterfragen: Prozess an den Standard anpassen, bevor das System angepasst wird.
  • Erweiterungen nur dort, wo sie einen echten Wettbewerbsvorteil sichern – sauber getrennt vom Kern (Clean Core).

Umsetzung nah am Standard

  • Konzeption und Realisierung in SAP SD und LES über Konfiguration und Customizing – updatefähig und cloud-ready.
  • Robuste Stammdatenmodelle (Kunden, Materialien, Konditionen) als Fundament standardisierter Abläufe.
  • Testdesign entlang der Best-Practice-Szenarien, Fehleranalyse und Stabilisierung nach Go-Live.
Ergebnis

Schlanke, standardnahe Prozesse, geringerer Aufwand bei Betrieb und Release-Wechseln – und schneller Zugang zu neuen SAP-Innovationen.

03

CCM-Beratung

Seit 2017 setze ich Condition Contract Management um – die S/4HANA-Lösung für Bonus-, Provisions- und Vergütungsmodelle. CCM löst in S/4HANA die klassische SD-Bonusabwicklung ab; für viele Unternehmen ist der Umstieg deshalb ein fester Teil der S/4HANA-Einführung.

Details zu CCM

Typische Einsätze

  • Umstieg von der SD-Bonusabwicklung auf CCM: Bestandsverträge analysieren und Konditionslogik sauber überführen.
  • Kunden- und Lieferantenboni, Provisionen und Vergütungsmodelle im S/4HANA-Standard abbilden.
  • Abrechnung, Reporting und Revisionssicherheit – vom Vertrag bis zum Periodenabschluss.
Ergebnis

Transparente Konditionslogik, weniger Fehler in der Abrechnung und belastbare Steuerung von Margen und Anreizen.

2019

Projektleitung – Akzeptanz als Kennzahl.

Seit 2019 steuere ich S/4HANA-Projekte – und zwar nicht nur nach Termin, Budget und Qualität. Die Akzeptanz in den Fachbereichen behandle ich als gleichrangige Kennzahl – mit eigenem Arbeitsstrang, klaren Maßnahmen und festem Platz im Statusbericht.

Ob nationales Projekt oder internationaler Rollout mit Nearshore- und Offshore-Kollegen: Struktur und Menschen bekommen bei mir gleich viel Aufmerksamkeit.

Statusbericht · Beispiel
Terminim Plan
Budgetim Plan
QualitätGate ok
AkzeptanzChange-KPIsteigend
  1. Discover
  2. Prepare
  3. Explore
  4. Realize
  5. Deploy
  6. Run
Quality Gates
  • Business Case
  • Projektplan & RACI
  • Fit-to-Standard
  • Integrationstest
  • Cutover & Go-Live
  • Hypercare
Im Fokus
  • Stakeholder-Analyse
  • Key-User-Netzwerk
  • Fit-to-Standard-Workshops
  • Nearshore-Abstimmung
  • Cutover-Planung
  • Hypercare

2015

Order-to-Cash – durchgängig gedacht.

Seit 2015 begleite ich in SAP SD und LES den gesamten Vertriebsprozess – vom Angebot über Auftrag und Lieferung bis zur Faktura. Mein Anspruch: ein durchgängiger Prozess nah am SAP-Standard, ohne Brüche zwischen Vertrieb, Logistik und Finanzen.

Und weil Boni und Konditionen dazugehören, endet der Prozess bei mir nicht an der Faktura – er geht nahtlos in Condition Contract Management über.

Order-to-Cash in S/4HANA
01Angebots- und KontraktmanagementSaubere Konditionen und Preisfindung von Anfang an.
02AuftragsabwicklungStandardnahe Auftragsarten, Verfügbarkeitsprüfung und Preisfindung.
03Versand und Logistik (LES)Lieferung, Kommissionierung und Warenausgang ohne Medienbrüche.
04FakturierungRechnungsstellung mit sauberer Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
05Boni und Konditionen mit CCMBonusabrechnung im S/4HANA-Standard – mein Spezialgebiet seit 2017.
06TransparenzDurchgängige Auswertungen über den gesamten Prozess.

2017

Condition Contract Management – Konditionen, die sich erklären.

Seit 2017 setze ich CCM um – die zentrale Plattform für Bonus-, Provisions- und Vergütungsmodelle im S/4HANA-Standard – im Mittelstand oft entscheidend für transparente Konditionssteuerung und revisionssichere Abrechnung.

Ergebnis: reduzierte Prozesskosten, geringere Fehlerquote in der Abrechnung, transparente Konditionslogik und belastbare Steuerung von Margen und Anreizen.

Vom Vertrag zur Abrechnung
AKonditionsarchitekturVerträge, Berechnungsregeln, AbrechnungsprofileDesign
BPreisfindung & VertragsverwaltungIntegration mit Business-VolumendatenIntegration
CAbrechnungEnd-, Teil-, Delta-Abrechnung inkl. KlärungsprozesseSettlement
DReporting & NachvollziehbarkeitAudit-Trails, Simulationen, PeriodenabschlüsseAudit

Ausgewählte Projekte.

Beispielhafter Einblick in Vorgehen, Verantwortung und erzielte Ergebnisse.

S/4HANA Public Cloud

Projektleitung einer S/4HANA-Public-Cloud-Einführung

Ausgangslage
Mittelständisches Unternehmen mit heterogener Systemlandschaft, manuellen Schnittstellen und uneinheitlichen Vertriebs- und Logistikprozessen. Zielbild: Standardisierung, höhere Transparenz und geringere Betriebskosten in der Cloud.
Vorgehen
Projektstruktur entlang SAP Activate, klarer Governance-Rahmen (RACI, Entscheidungswege, Eskalation). Fit-to-Standard-Workshops mit Priorisierung eines Minimal Viable Scope, gezielte Reduktion von Sonderlösungen, integrierter Test- und Cutover-Plan, Hypercare-Organisation.
Meine Rolle
Operative Projektleitung inklusive Change Management, Steuerung von Implementierungspartnern, Koordination zwischen Fachbereichen und IT, Management-Reporting mit belastbaren KPIs, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen.
Ergebnisse
Termingerechter Go-Live, deutlich gesenkte Durchlaufzeiten im Order-to-Cash, transparente Konditions- und Bonusabrechnung, verbesserte Datenqualität und geringere Störanfälligkeit im Betrieb.
Methoden & Werkzeuge
  • SAP Best Practices
  • Fit-to-Standard
  • Clean Core
  • SAP Activate
  • Backlog-Management
  • Risiko- & Abhängigkeitsmatrix
  • Abnahmeprozesse
  • Change-KPIs

Methodische Klarheit, offene Kommunikation – und messbarer geschäftlicher Mehrwert.

Ich bin freiberuflicher SAP-Berater und Projektleiter. Seit 2015 arbeite ich in SAP Sales & Distribution, seit 2017 in Condition Contract Management und seit 2019 als Projektleiter in S/4HANA-Projekten – von Greenfield bis Public Cloud, national wie in internationalen Rollouts mit verteilten Teams.

Mir ist wichtig, dass Technik und Organisation zusammen gedacht werden. Deshalb verbinde ich fachliche SAP-Tiefe mit aktiver Veränderungsbegleitung: Ich binde Fachbereiche früh ein, kommuniziere offen und sorge dafür, dass Key User und Anwender die neue Lösung mittragen.

Meine Erfahrung in der Organisationsentwicklung bringt den Blick für Führung, Befähigung und Kultur mit – damit technologische Einführung und organisatorischer Fortschritt zusammenpassen.

  • Projektleitung
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  • Internationale Rollouts
  • Logistics Execution
  • Organisationsentwicklung